Q&A EIC Accelerator - INNOVATREE

Wraz ze wzrostem zainteresowania dotacją EIC Accelerator coraz częściej pojawiają się pytania i wątpliwości dotyczące szczegółów przygotowania aplikacji, wariantów finansowania czy procedury oceny wniosków.

Odpowiadamy na pytania, które najczęściej pojawiają się w rozmowach z przedsiębiorcami zastanawiającymi się nad zgłoszeniem innowacji do EIC Accelerator.

Kto może ubiegać się o dofinansowanie?

MŚP lub podmioty spełniające kryteria tzw. małych mid-caps – zatrudniające do 500 osób. Należy posiadać produkt lub rozwiązanie znajdujące się na 5 lub 6 poziomie TRL, które ma potencjał do rozwoju oraz szansę na zmiany już istniejącego lub powołania do życia nowego rynku.

To dotacja dla firmy, która potrzebuje finansowania w długim okresie, zanim zacznie przynosić zyski. Nie wyznaczono żadnych wymagań co do branży – EIC Accelerator jest otwarty na produkty, usługi i rozwiązania z każdej dziedziny.

Stworzyliśmy listę pytań, dzięki której samodzielnie możesz sprawdzić,
czy Twój projekt ma szansę w EIC Accelerator.

SPRAWDŹ W 90 SEKUND

Jakie są terminy naboru do EIC Accelerator?

Program Horyzont zakończy się w 2027 roku. Do tego czasu możliwe jest składanie wniosków w ramach EIC Accelerator w wyznaczonych terminach (tzw. cutt-offach) w kolejnych rundach. O dokładnych terminach zawsze informujemy Państwa na naszej stronie internetowej.

Terminy obowiązujące w najbliższym czasie znajdziesz tutaj.

Jaki jest maksymalny budżet i warianty finansowania w EIC? Jak długo powinien trwać projekt?

Maksymalna kwota dofinansowania jaką możesz otrzymać to 17,5 mln EUR.

Finansowanie jest dostępne w dwóch formach:

GRANT – w wysokości od 0,5 do 2,5 mln EUR. Granty finansują projekty na poziomie od TRL 5/6 do TRL 8. Oznacza to, iż te środki możemy przeznaczyć na rozwój innowacji od etapu prototypu do produktu/procesu/usługi gotowej do wdrożenia na rynek. Czas trwania projektu na tym etapie wynosi od 12 do 24 miesięcy.

EQUITY (inwestycja kapitałowa) – do 15 mln EUR, które przeznaczysz na działania powyżej TRL 8, tj. w szczególności na komercjalizację i skalowanie rozwiązania.

Na czym polega różnica pomiędzy grantem, a finansowaniem equity? To jedno z najczęściej zadawanych pytań. Grant to finansowanie projektu obejmującego przejście od TRL 5/6 do TRL 8. Dzięki niemu sfinansujesz 70% kosztów kwalifikowanych. Maksymalny czas trwania projektu to 24 miesiące. Możesz aplikować jedynie o część grantową (jeżeli posiadasz środki na rozwinięcie projektu od 8. poziomu gotowości technologicznej do 9), lub o część grantową i inwestycyjną, co odbywa się w ramach jednego wniosku.
Equity to finansowanie kapitałowe od 0,5 do 15 mln euro przeznaczone na przejście przedmiotu projektu z 8. poziomu TRL na 9. Otrzymasz je w zamian za 10-25% udziałów w firmie, które obejmuje EIC Fund. Wyjście kapitałowe nastąpi po 7-10 latach od momentu przyznania dofinansowania. Możesz aplikować jedynie o część inwestycyjną, jeśli Twoje rozwiązanie znajduje się na 8. lub 9. poziomie TRL.

EIC Accelerator to program z którego możesz sfinansować swój projekt w 100%. Łącznie z kosztem przygotowania aplikacji. Jest to jedna z największych zalet tego programu.

Możliwość finansowania przygotowania aplikacji do EIC Accelerator – Granty na Eurogranty

Granty na Eurogranty, to przedsięwzięcie finansujące koszty przygotowania projektu między innymi do EIC Accelerator. Na co możesz przeznaczyć to dofinansowanie?

na koszty usług doradczych, dzięki którym przygotujesz projekt,
na sfinansowanie kosztów opracowania studium wykonalności,
na organizację spotkań, w tym koszty poszukiwania partnerów projektu oraz koszty podróży służbowych
na przygotowanie wniosku do EIC Accelerator,
na sfinansowanie kosztów tłumaczenia dokumentacji aplikacyjnej.

Jakie koszty możesz sfinansować w ramach realizacji projektu?

Grant możesz wykorzystać na:

działania służące rozwojowi innowacji, w tym demonstrację technologii, prototypowanie, testy wymagane do spełnienia wymogów regulacyjnych i normalizacyjnych
koszty związane z zarządzaniem własnością intelektualną – np. procedury uzyskania patentu czy zgłoszenia patentowego,
materiały związane z zatwierdzeniem do obrotu, takie jak raporty i certyfikaty,
działania marketingowe – udział w targach, czy wysyłkę demonstracyjnej wersji produktu/usługi do wybranej grupy klientów.

Equity możesz przeznaczyć na:

finansowanie wprowadzania swojej innowacji na rynek – punkty dystrybucji, marketing, promocja, wyjazdy na targi, strona internetowa,
zwiększanie skali – np. wybudowanie hali, która umożliwia seryjną produkcję,
współfinansowanie lub nawet pełne finansowanie działań służących rozwojowi innowacji.

W EIC Accelerator nie ma katalogu kosztów. Program EIC jest bardziej elastyczny niż znane nam dotacje krajowe.

Ile czasu trwa realizacja projektu w EIC Accelerator?

Nie można jednoznacznie stwierdzić jak długo trwa realizacja projektu w ramach EIC.

W przypadku części grantowej standardowy projekt powinien trwać od 12 do 24 miesięcy, jednak można wnioskować o jego wydłużenie. Np. projekty medyczne są specyficznym typem projektu, gdzie proces uzyskania pozwolenia do wprowadzenia do obiegu leków czy procedur medycznych jest wydłużony z uwagi na bardzo szczegółowe testy i procedury.
W przypadku wariantu equity – standardowo po 5-7 latach EIC Fund powinno dokonać wyjścia ze spółki, czyli w momencie kiedy produkt, proces lub usługa zaczyna generować zyski. Są natomiast projekty (najczęściej także medyczne), które wymagają dłuższego okresu dojścia do TRL9 i jest to możliwe, natomiast musi być odpowiednio uzasadnione we wniosku aplikacyjnym.

Powyższe płynne granice są kolejnym dowodem na to, że Program EIC Accelerator jest bardzo elastyczny i bierze pod uwagę specyfikę projektu.

Proces aplikacyjny i etapy przygotowywania wniosku

Proces aplikacyjny podzielony jest na 3 etapy: Short Application, Full Application i Panel.

ETAP I – SHORT APPLICATION

Wniosek, który pokaże, że firma aplikująca spełnia warunki określone w Programie, posiada potencjał do realizacji projektu, ma odpowiednią kadrę do przeprowadzenia go, określiła rynek do którego adresuje swoje rozwiązania, i co ważne – jej rozwiązanie jest innowacyjne w porównaniu do rozwiązań konkurencji. Informacje umieszczone w Short application powinny być esencją projektu – znajdziemy tam kluczowe pytania dot. produktu, innowacji, rynku czy kadry.

– integralną częścią Short Application jest film i prezentacja (pitch deck), które w atrakcyjny sposób mają przedstawić kadrę i rozwiązanie. Długość i zawartość obu załączników jest szczegółowo określona w wytycznych.

– Najważniejsze kryteria oceny wniosków w ramach Short Application to:

ocena innowacyjności/ przełomowości rozwiązania
ocena odpowiedniego momentu na wprowadzenie rozwiązania na rynek
ocena potencjału do wzrostu i skalowania
ocena wpływu na społeczeństwo, ekonomię, środowisko
ocena kompetencji zespołu

– decyzja o przejściu do kolejnego etapu następuje po ocenie projektu, którą przeprowadza 4 ekspertów z zakresu technologii, biznesu oraz finansów. To ocena niezależna, każdy ekspert w swoim zakresie decyduje o dalszych losach projektu.

– nabór wniosków do pierwszego etapu jest ciągły. To oznacza, że aplikację można złożyć w każdym momencie i po 4-6 tygodniach Komisja Europejska informuje o wyniku (GO/NO GO). W momencie otrzymania NO GO (więcej niż 2) mamy możliwość poprawienia wniosku i jego ponownego złożenia.

– standardowy czas przygotowania wniosku Short Application wraz z wymaganymi załącznikami trwa od 4 do 6 tygodni. Proces przygotowania Short zazwyczaj podzielony jest na kilka etapów: kroki formalne (założenie konta w generatorze, określenie statusu MŚP), intensywne zbieranie informacji o projekcie, kadrze, konkurencji i rynku, przygotowywanie scenariusza do filmu oraz prezentacji a następnie uporządkowanie całości informacji w strukturze wniosku.

ETAP II – FULL APPLICATION

To wniosek podobny do rozbudowanego biznesplanu, złożony z 4 głównych sekcji:

IDEATION – ma na celu pokazanie czym jest pomysł, na jakie zdiagnozowane problemy i potrzeby odpowiada, a także jakie zastosowania z niego wynikają
DEVELOPMENT zawierający m.in. szczegółowy plan projektu z podziałem na zadania, opis kompetencji zespołu realizującego projekt oraz funkcjonalności i cechy rozwiązania
GO2MARKET zawierający zagadnienia związane z określaniem rynku docelowego, strategii wejścia, modelu sprzedaży i dystrybucji a także oddziaływaniem społecznym, ekonomicznym czy środowiskowym
ZAŁĄCZNIKI, do których zaliczają się:

Analiza FTO (freedom to operate) przygotowana przez Rzecznika patentowego, potwierdzająca, że rzeczywiście nasze rozwiązanie nie narusza rozwiązań zastrzeżonych przez inne podmioty
Analiza Finansowa z informacją o planowanych w ramach projektu oczekiwanych rezultatach finansowych, a także oszacowanym wpływem projektu na przyszłą kondycję firmy, np. na wysokość jej obrotów, zatrudnienie, sprzedaż, stopę zwrotu z inwestycji czy rentowność. Są to kluczowe informacja dla inwestora.

– najważniejsze kryteria oceny wniosków to (poza tymi określonymi na etapie Short Application) m.in.:

weryfikacja poziomu TRL – czy innowacja opiera się na technologii lub technologiach, które były testowane w warunkach laboratoryjnych, w celu określenia potencjału oraz oceny stopnia ryzyka (tj. czy znajduje się na min. 5/6 poziomie gotowości technologicznej),
weryfikacja Freedom to operate – czy twoja firma posiada niezbędne Prawa Własności Intelektualnej, aby zapewnić swobodę działania i odpowiednią ochronę pomysłu?,
ocena gotowości i potencjału rynku docelowego – czy potencjalny rynek, na który skierowana jest innowacja, został odpowiednio przeanalizowany oraz została przeprowadzona analiza konkurencji?,
ocena założeń dot. komercjalizacji pomysłu,
weryfikacja kluczowych partnerów potrzebnych do rozwijania i komercjalizacji pomysłu
analiza ryzyka – czy zostały zidentyfikowane główne zagrożenia i opracowany ewentualny plan działania, aby im zapobiec?

– decyzja o przejściu do kolejnego etapu następuje po ocenie projektu, którą przeprowadza indywidualnie 3 ekspertów z zakresu technologii, biznesu oraz finansów. Jest to ocena niezależna, każdy ekspert w swoim zakresie decyduje o dalszych losach projektu. Aby projekt przeszedł do kolejnego etapu wszyscy oceniający muszą dać ocenę “Go”.

– nabór wniosków wyznaczają tzw. cutt-offy, są to finalne daty złożenia wniosków w danym naborze. Proces oceny wniosku trwa około 5-6 tygodni. W momencie otrzymania choćby jednego NO GO mamy możliwość poprawienia wniosku i jego ponownego złożenia w ramach full application.

– standardowy czas przygotowania wniosku Full Application wraz z wymaganymi załącznikami trwa 2 miesiące i także zazwyczaj podzielony jest na kilka etapów, które odzwierciedlają 4 główne sekcje we wniosku, omówione wcześniej.

ETAP III – PANEL

To spotkanie z ekspertami, które powinno odbywać się w Brukseli, ale obecnie organizowane jest w formie zdalnej. Podczas spotkania prezentujesz projektu, a następnie odbywa się około 30-minutowa sesja pytań i odpowiedzi. W panelu udział bierze 6 ekspertów, którzy naradzają się i wydają wspólna ocenę. Podobnie jak w przypadku Short i Full Application możliwe jest dwukrotne uczestniczenie w panelu, jeśli eksperci twierdzą, że pierwszy panel nie do końca wyczerpał zagadnienia dotyczące projektu.

Najczęściej zadawane pytania dotyczące palikowania do EIC Accelerator

Czy moja słaba znajomość j. angielskiego przeszkadza w aplikacji?

Absolutnie nie! proces przygotowania wniosku może odbywać się także w języku polskim. Jako firma doradcza współpracująca przy EIC Accelerator od samego początku, posiadamy precyzyjnie przetłumaczone sekcje wniosku, zarówno Short jak i Full Application. Dodatkowo każda sekcja posiada wypracowane przez nas szczegółowe instrukcje w języku polskim ułatwiające proces przygotowania aplikacji. Posiadamy także profesjonalne narzędzia do szybkiego tłumaczenia na język angielski oraz sprawdzania poprawności gramatycznej poszczególnych sekcji wniosku przed umieszczeniem ich w generatorze.

Czy dokumentacja EIC Accelerator jest faktycznie trudniejsza od dokumentacji na poziomie krajowym?

Proces aplikacyjny może wydawać się trudny i złożony, zwłaszcza jeśli chodzi o ilość etapów i załączników. Z naszego doświadczenia wynika jednak, że odpowiednio zorganizowany proces przygotowywania aplikacji z podziałem na etapy i sekcje bardzo ułatwia pracę. Często stresujące dla potencjalnych wnioskodawców jest to, że nie ma instrukcji wypełniania wniosku i katalogu kosztów kwalifikowalnych – do czego przyzwyczaiły nas konkursy krajowe. My jako firma doradcza dostrzegamy w tym elastycznym podejściu wiele zalet – dzięki temu możemy optymalnie opisać nasz projekt we wniosku, zgodnie z jego specyfiką, złożonością, a nie tylko wypełniać pole zgodnie z restrykcyjnymi wytycznymi jak w projektach krajowych.

Dodatkowo, w toku zdobywania doświadczenia w przygotowywaniu aplikacji EIC, wypracowaliśmy cały katalog wskazówek, dobrych praktyk oraz sposobów na unikanie błędów, czym chętnie dzielimy się ze swoimi klientami.

Jak przygotować się do aplikowania w ramach EIC Accelerator?

Warto przygotować się do aplikowania w ramach EIC i podjąć kilka podstawowych kroków przed rozpoczęciem pracy nad wnioskiem. Unikniemy w ten sposób stresu i zwiększymy nasze szanse na powodzenie w programie. Jakie to kroki?

określenie rynku docelowego
rozeznanie konkurencji, aby być pewnym swoich przewag i innowacji
dokonanie wstępnych założeń biznesowych: np. model sprzedaży, skala sprzedaży, warianty sprzedaży
dokonanie wstępnych założeń marketingowych: punkty dystrybucji, kluczowi partnerzy (ośrodki badawcze, potencjalni klienci, dostawy kluczowych komponentów), propozycja wartości itp.
przeprowadzenie badania stanu techniki.

Wspólnie, możemy postarać się o fundusze prosto z Brukseli i nie zwlekać z pracą nad przełomową innowacją. Zachęcamy Państwa do udziału w Programie EIC Accelerator, a jeżeli w trakcie oglądania tego filmu pojawiły się kolejne pytania, zachęcamy do kontaktu – postaramy się odpowiedzieć na każde z nich.